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化工产品解决方案

行业背景分析

  化工行业的企业主要是通过对原材料进行混合、分离、粉碎、加热等物理或化学方法的加工,使原材料增值。目前化工行业作为我国国民经济的基础产业之一,经过五十多年的发展,已经覆盖了有机化学原料、无机化学原料、石油及制品、树脂、化学纤维、添加剂、日用化学品、试剂、染料、颜料、涂料、肥料、农药、油墨、塑料及制品、橡胶及制品、玻璃及制品、酒精、水泥等诸多领域,与人类生产、生活资源密切相关。

  在信息化方面,我国化工企业信息化应用总体上还处于起步阶段,虽然部分企业内部的信息化建设有了不小的进展,但只有很少企业真正实现了企业整体管理、经营信息化并能从中受益。能做到与外界实现信息资源共享、互动、实现管控一体化的企业就更不多见了。所以就整体而言,我国化工企业的信息化水平还有待进一步提高。

行业管理问题

  化工行业管理问题

1、业务流程混乱
  由于数据不共享,信息获取不及时、物流运作不合拍,所以化工行业的业务运作:从计划到订单,从订单到出入库、结算等混乱度较高。

2、计划形同虚设
  化工企业编制的计划盲目性大,在企业实际运营过程中可执行度低。

3、存货管理松散
  化工企业的存货一般具有毒性和危险性,由于管理的松散,经常出现账面帐与实物帐不一致的情况,造成企业员工的高度紧张。

4、成本核算复杂
  化工行业有些工艺过程是投入多个原料,每一道工序都有产品产出,有些工艺过程是一个炉里同时产出多个产品,有联产品、副产品或者中间产品。如何将成本分摊到每一个产品上,是企业管理面临的一个难题。

5、存货计量困难
  化工行业计量一般不够准确,如:大宗原料的计量基本是以过磅数减去车辆自重为货物的重量;液体或气体是以管道计量为主,没法考虑粘稠度;实物多为露天存放,实物盘点只能按照体积大致估算。因此如何解决存货的计量问题是化工企业管理面临的另一个难点。

6、信息提供迟缓
  化工企业日常业务数据管理粗放,从总部到分子公司,决策信息都不及时性、不准确性,增加了经营风险从以上分析,我们不难看出,企业经营管理运营必须与企业管理软件软件系统相适应,而这恰恰是国内工企业的弱项,影响国内化工企业实施管理计划项目难以取得实效的重要原因也正在于此。另外,有的企业在信息化建设上盲目求大、求全,信息资源浪费等,都是企业信息化建设过程中要急需解决的问题。

  具有行业特色的企业信息化管理系统,才会是有生命力的系统。即便同属于化工行业,每个具体的化工产品领域的业务也是千差万别,其业务管理对管理软件有特殊要求。根据国内化工企业信息化的进展情况,企业管理软件厂商今后竞争将不仅仅限于产品本身,赢得国内化工企业客户的将是那些能够向客户提供到位的售前咨询服务、切合实际需求的软件产品及具有良好售后服务为一体的企业管理资源软件厂商。

解决方案

  秘奥管理软件在认真研究众多企业需求的基础上,凭借多年积累的化工行业应用的丰富经验、对客户需求的理解、对企业信息管理的认知及结合我们在帮助其它化工企业实施管理与提高工作效率实施跟踪客户服务而开发的。秘奥管理软件从行业的实际情况出发,结合当前中国化工行业业态发展趋势、需求以及企业所选择管理软件的准则,提供了全面技术解决方案。

  化工行业解决方案

1、方案集化工企业产供销人财物为一体,始终以财务成本为核心进行运作,可为企业搭建起全面的信息化舞台。
   所有业务实施由统一平台管理,采购、销售、仓库、客户关系管理、生产管理(主生产计划、物料需求计划MRP等)、财务管理以及丰富的报表功能,让您以最快的速度了解企业各个环节的运作。

2、平台对分支机构进行统一管理。
   管理层以及各阶层人员可以随时了解各分之机构的库存、订单等一系列情况,对分支机构的一切都在管理者的掌握之下。

3、强大的客户关系管理系统
   系统让您对客户需求后的售后服务要求快速响应。售后服务对于客户来说是很重要的,这样有利于积累客户和开拓新的客户资源。因此,难于赢得客户满意,且售后服务与销售分离的情况引起企业的重视。秘奥软件深知企业管理的困惑,加强了客户关系管理功能的拓展,让企业对客户进行时时的跟踪管理服务记录,了解客户的需求与苦恼,及时予以解决,赢得客户的信任与满意,并对于挖掘潜在的客户资源有极大的提高。

4、丰富的财务管理功能
   财务信息直接关系到企业的经济效益的好坏,精确的财务信息有助于企业管理者作出英明的决策。秘奥财务管理功能强大,操作方便,并提供数据屏蔽功能,而应收款、应付款、其它收入支出、采购销售各种费用已经银行存取款等多种财务信息,让您清晰管理当前的财务情况。

5、全面的生产管理功能
   主生产计划、物料需求分析、加工、领料退料等功能齐全。全面的计划指导生产,达到按需制造准时交货,了解生产全过程,满足市场与客户需求。生产管理功能包括了物料需求分析、生产计划、加工单、领料、退料以及生产验收入库监控。同时各种报表让企业加强对生产计划进行全面细致的分析。

6、资料设置
  设置系统的基本信息,包括仓库?资料、售价类型、货品分类、货品资料、客户资料、供应商资料、帐户资料、库存变动类型、收入类型、支出类型、员工资料、期初设置等,以便在其它业务功能中调用。使用户一目了然。
7、采购管理
  采购业务功能模块,包括采购计划、采购进仓、采购功能可导入相关单据,免除重复输入,加快录入效率,并且自动跟踪最近进价,实时对比,作出最优选择,自动统计欠款,帐目清晰明了。

8、销售管理
  销售业务功能模块,包括销售订单、销售出仓、销售退货、销售收款等业务功能,各业务功能可导入相关性单据,免除重复输入,加快录入效率,并且自动跟踪最近销价,知己知彼,百战百胜,自动统计应收款,帐目一清二楚。

9、仓库管理
  仓库业务功能模块,包括库存变动、库存调整、仓库调拨等业务功能,用于处理原料进出仓、外发加工、产品或原料损坏、报废、组装拆分等特殊业务,能实时进行盘点,并提供两中盘点方法,对不同的仓库进行同时盘点,提高工作效率。

10、系统工具
  包括权限分配、用户管理、更改密码、系统设置等功能。环境有异、管理有异、按需设置。

11、数据维护
  包括数据备份、数据恢复、数据清除等功能。随时进行数据备份、恢复及清除,确保系统数据安全准确、无后顾之忧。

方案优势

   我们为化工行业提供的解决方案紧扣行业的业务特点,顺应行业发展趋势,以及对企业管理需求分析为企业量身订做。优势如下:

实用性
  我们为企业提供的解决方案,都是根据企业自身的业务特点量身定制的,具有很强的针对性。方案注重为企业提供真正有用的功能,剔出花哨而繁杂无用的功能,做到了即简单又实用,这样不仅可以帮助企业从根本上解决自身遇到的各类问题,还能为企业节约成本。

全面性
  我们的解决方案意在为企业的业务人员提供信息沟通与统一操作的平台,减轻业务人员因简单而重复的工作带来的工作量,提高业务运作的准确率和高效率,降低企业的人力成本;搭建企业的各种资源管理共享平台,充分、合理利用企业各种资源,降低企业的运作成本;提供对业务数据的全面统计分析平台,为企业发展提供翔实的决策数据等。另外,我们从操作的简便性、简化业务流程等各方面都进行了人性化的设计,还对方案的可扩展性进行了充分考虑,并且提供对企业的全方位服务,因此,我们提供的方案是企业信息化建设的全面的解决方案。

先进性
  方案结合行业的特点和企业的实际需求,运用当前强大的数据库技术,实现对运单的全程跟踪,并为用户提供高性价比、高可靠性的硬件配置,以确保系统的稳定运行,是行业当前领先的解决方案。另外,我公司凭借着雄厚的技术实力,可以根据用户的业务发展而提出的新需求不断地优化系统,可以保证方案的永久先进性。

文章来源:秘奥软件网,中小企业信息化领跑者!全国咨询热线:400-9908-527_www.bogartmodashop.com

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